Programski paket Dodatne rešitve, ki smo ga razvili kot dodatno funkcionalnost za Microsoft Business Solutions - Navision, pokriva zakonske spremembe, ki jih narekuje slovenska zakonodaja in omogoča enostavno upravljanje s sistemom na področjih specifičnih za slovensko zakonodajo.

Microsoft Slovenija ponuja lokalizacijo za Microsoft Business Solutions – Navision, vendar smo zaradi dodatnih zahtev uporabnikov izvedli nadgradnjo lokalizacije, ki pokriva tudi potrebe revizorskih hiš.

Modul je registriran kot add-on in temelji na izkušnjah in praktičnih potrebah naših strank. Vsa ključna poročila so vsebinsko in oblikovno dopolnjena, manjkajoča pa dodana (skupno več kot 80 poročil različnih področij).

Pomembne prednosti, ki jih stranke pridobijo so:

• Razne pomoči in dodatne kontrole pri knjiženju (storno listin, odpiranje zaprtih postavk kupcev in dobaviteljev, …);
• Paket poročil za poročanje DDV (domači trg in tujina);
• Paket poročil glavne knjige (od dnevnikov, konto kartic do bilanc) z možnostjo izvoza podatkov v Excel ali tekstovno datoteko;
• Paket poročil za osnovna sredstva (statistike, inventurne liste, …) z možnostjo izvoza podatkov v Excel ali tekstovno datoteko;
• Paket poročil prodaje in nabave (konto kartice, odprte postavke, IOP, …) z možnostjo izvoza podatkov v Excel ali tekstovno datoteko;
• Paket poročil zalog (konto kartice, pohitreno vrednotenje zalog, obračun inventure,…) z možnostjo izvoza podatkov v Excel ali tekstovno datoteko;
• Pake poročil listin – vse listine ki gredo ven iz podjetja (računi, ponudbe, naročila, …) so lepo oblikovane z obilo dodatnih možnosti pri tisku (razširjena možnost tiska opomb na listini, logotipi tudi v nogi listine, podpisi, …);
• Statistika finančnih računov;
• Možnost popravka nekaterih podatkov na knjiženih listinah brez stornov listin;
• Enostavno knjiženje avansnih računov (predplačil) z avtomatiko preknjiževanja;
• Obračun obresti z možnostjo vnosa različnih obrestnih mer po obdobjih;
• Poročanje intrastat (nizki prag);
• Paket navodil za uporabo lokalizacije.
  

ENOSTAVNA PROIZVODNJA

Programski modul Enostavna proizvodnja, ki smo ga razvili v sklopu rešitve Microsoft Business Solutions – Navision, pokriva področje proizvodnje, tako na področju razpisovanja delovnih nalogov, kot tudi na področju obračuna proizvodnje in porabe materiala.

Modul je namenjen manjšim proizvodno-trgovskim podjetjem, katerih proizvodni procesi niso kompleksni, a vendar dovolj zahtevni, da potrebujejo rešitev, ki jim omogoča učinkovit pregled nad proizvodnjo v povezavi z vsemi ostalimi področji, ki so v proizvodni sistem vpeta (prodaja, nabava, zaloga, resursi).

Pomembne prednosti:

• Direktno knjiženje proizvodnje skozi prodajni nalog z možnostjo kontrole vgrajenega materiala;
• Samodejna rezervacija materialov proizvodnje za nalog prodaje;
• Knjiženje prerazporeditve artiklov med lokacijami za potrebe proizvodnje;
• Knjiženje porabe materiala in opravljenega dela na osnovi izračunane vrednosti (iz parametrov na kosovnicah), ali na osnovi dejansko porabljenega materiala.

PARAMETRIČNA REPLIKACIJA

Programski modul Parametrična replikacija, ki smo ga razvili kot dodatno funkcionalnost za Microsoft Business Solutions – Navision, se uporablja za prednastavljen prenos podatkov med dvema ločenima zbirkama podatkov sistema Microsoft Navision.

Replikacija na podlagi uporabniško nastavljenih parametrov sinhronizira podatke med podatkovnimi zbirkami, ki so lahko fizično postavljene kjerkoli – so znotraj LAN,WAN omrežja. Pri tem je pomembno, da sistem na podlagi relacij med podatki zna sinhronizirati tudi odvisne podatke, ki sicer niso direktno zajeti v replikaciji. Lep primer uporabe replikacije so povezane družbe, ki uporabljajo ločene podatkovne zbirke, kljub temu pa imajo določene podatke skupne (npr. šifranti kupcev, dobaviteljev, artiklov,...).

V osnovi je replikacija razdeljena na dva dela. Prvi del je repliciranje podatkov, kjer nastavimo pravila kako in kateri podatki se bodo replicirali, drugi del pa predstavlja časovno nastavitev replikacije. Repliciranje podatkov se izvaja avtomatično glede na časovne nastavitve, ali ročno.

Parametrična replikacija omogoča:

• Omejevanje podatkov na tiste, katere želimo prenašati;
• Ročna nastavitev polj, ki jih hočemo za posamezno tabelo prenesti;
• Sprotno spreminjanje podatkov z uporabo transformacije;
• Večnivojsko repliciranje tabel (odvisni podatki);
• Avtomatsko repliciranje podatkov ob določenem času;
• Nastavitev periode in sekvenc repliciranja;
• Spremljanje uspešnosti repliciranja preko dnevnika;
• Ročno poganjanje replikacije.

ROČNI TERMINAL SIS

Ročni terminal SIS  je dodatna funkcionalnost namenjena prenosu odčitanih podatkov iz ročnega terminala v zbirko podatkov MBS-Navision. Zelo uporabna je v skladišču, saj lahko enostavno, hitro in varno prenesemo odčitane podatke, pri čemer lahko te podatke omejujemo s filtri ter uporabljamo različne opcije.

DOKUMENTACIJSKI SISTEM

Dandanes se skoraj vsako podjetje sooča s problemom neštetih dokumentov in datotek, ki so pomembne in nujne za nemoteno poslovanje podjetja in je ravno zaradi velikega števila, preglednost nad njimi zelo slaba. Zato smo, zaradi potreb znotraj naše hiše ter tudi zunanjega povpraševanja, razvili sistem za arhiviranje dokumentov, ki omogoča veliko stopnjo preglednosti, varnosti in enostavno upravljanje z datotekami. Rešitev Dokumentacijski sistem je v sklopu programa Navision in je popolnoma integrirana v ta informacijski sistem.

Funkcionalnost deluje na principu virtualnih map, ki so preko šifrantov povezane s podatki v Navisionu. Virtualne mape praktično nadomestijo klasične mape, saj so vse datoteke fizično na enem mestu, vidimo jih pa lahko na več mestih hkrati. Vse datoteke se hranijo znotraj Navisionove baze podatkov.

Tak sistem omogoča, da imata naprimer dva kupca določene skupne datoteke (npr. cenik) na enem mestu in se datoteke ne podvajajo. Preglednost je v prvi vrsti zagotovljena s pomočjo umesnika, ki prikazuje drevesno strukturo map, poleg tega pa si lahko pomagamo s standardnimi funkcijami Navisiona (npr. filtri).
Meddrugim sistem nudi enostavno premikanje, kopiranje, spreminjanje in brisanje datotek, katere lahko tudi verzioniramo in jim določimo vrsto t.i. meta-podatkov (npr. opis, datumi, itd.).

RIP

Modul RIP (Računalniška izmenjava podatkov), ki je registriran kot add-on poslovno informacijskega sistema Microsoft Business Solutions-Navision, pomeni integracijo standarda RIP ter sistema Navision in se uporablja za brezpapirno izmenjavo podatkov (naročila, dobave,…) med podjetji, ki so del tega omrežja.

Modul vsebuje naslednje funkcionalnosti:

• Avtomatsko preverjanje novih dokumentov po poljubni periodi;
• Možnost bodisi samodejnega prenosa dokumentov med naročila, bodisi v seznam transakcij;
• Izvrsten pregled nad zgodovino opravljenih transakcij ter prenesenimi datotekami;
• Enostavno pošiljanje odgovorov;
• Preglednost nad statusi RIP naročil.
• Ločena nastavitev številčenja dokumentov, ki bazirajo na RIP