UPRAVLJANJE POSTOPNE DOBAVE

Programski modul Upravljanje postopne dobave - Gastone, ki smo ga razvili kot dodatno funkcionalnost za Microsoft Business Solutions - Navision, je namenjen podjetjem, katerih dejavnost je distribucija energentov (plin, voda, elektrika) s popisovanjem števcev, obračuni in periodičnimi fakturiranji porabe energentov.

V okrnjeni obliki je modul uporaben tudi za podjetja, ki morajo periodično ali enkratno zaračunavati in voditi naročnine ali uporabnine (npr. naročnine na tiskovine, kabelsko TV, članarine, telefonske storitve, komunalne storitve). Modul pokriva tudi vodenje izgradnje omrežij za distribucijo energentov.

Modul Upravljanje postopne dobave združuje ideje in koncepte različnih podjetij na področju distribucije in med drugim zajema:

• popolno integracijo vseh poslovnih funkcij in potreb podjetja v enem sistemu;
• komunikacijo med oddelki preko sistema, dodeljevanje opravil in nalog, ki so vezane na dokumente, kjer uporabniško nastavljiva logika upravlja odpiranje in zapiranje nalog ob knjiženju dokumentov;
• transparenten pregled nad opravljenimi in odprtimi nalogami, ter stanji izvedbe posamezne naloge;
• spremlja se zgodovina vseh opravil in nalog;
• možnost številnih finančnih in drugih analiz.
  

Modul je sestavljen iz sledečih podmodulov:

1) UPRAVLJANJE DOBAVE

Modul pokriva funkcionalnost spremljanja faz in statusov prehoda med dokumenti z odpiranjem in zapiranjem aktivnosti, ki istočasno služijo za spremljanje statusa odjemnega mesta, zgodovine prehodov med stanji in prikazovanjem aktivnosti v izvajanju. Ta funkcionalnost pokriva tudi popoln nadzor nad dokumenti (anketiranja, ponudbe, pogodbe) z možnostjo vključevanja aneksov.

2) PRODAJA NA DOBAVI

Modul pokriva oblikovanje cenikov in izračun cen s pomočjo matematičnih formul, ki jih uporabnik nastavi; upravljanje števcev vključno z menjavami, popisi, popravki stanj, avtomatizirano pripravo faktur, možnostjo vključevanja dodatnih stroškov ali materiala v avtomatiko izdelave faktur.

3) IZGRADNJA V DOBAVI

Modul pokriva izgradnjo omrežij za distribucijo energentov (npr. plinovodnih omrežij), kjer sistem omogoča dodeljevanje del in nalog izvajalcem, spremljanje stanja izvedbe opravil, pripravo obračunskih listov z razknjiževanjem porabljenega materiala in storitev, fakturiranje izvajalskih del ter pokriva vse potrebne statistike in stanja izvedbe.

Programski modul Plačila in obroki, ki smo ga razvili kot dodatno funkcionalnost za Microsoft Business Solutions - Navision, pokriva celotno področje plačilnega prometa (tako elektronskega kot običajnega), ki ga potrebuje podjetje pri vsakodnevnem poslovanju.

Modul pokriva sledeče poslovne potrebe:

• Celotno blagajniško poslovanje z blagajniškimi prejemki, izdatki in dnevniki, kot jih predpisuje zakonodaja;
• Plačila in plačilni promet, izvrševanje in knjiženje plačil, evidentiranje in planiranje plačil ter izvoz le - teh v bančni sistem, evidentiranje in pregledovanje bančnih izpiskov, uvoz in knjiženje bančnih izpiskov, tako domačih, kot tujih deviznih;
• Obročno poslovanje, ki zajema sledenje obročnim plačilom ter vse izpise, ki omogočajo preglednost nad obročnim plačevanjem;
• Avtomatsko povezovanje in zapiranje plačil; Obračun stroškov (potni nalogi);
• Evidentiranje, izvrševanje in avtomatsko knjiženje posebnih položnic in nakaznic, možnost tiska preko EPPS;
• Prenos transakcijskih računov kupcev in dobaviteljev iz registra Banke Slovenije; Vnos sklicev in banke plačevanja ob knjiženju prejetih računov;
• Generiranje sklicev ob knjiženju izdanih računov;
• Priprava in knjiženje kompenzacij, asignacij (cesij) in verižnih kompenzacij.

Modul Plačila in Obroki je zasnovan v skladu z Navision metodologijo in je registriran kot standardna add-on rešitev. Modul je povsem integriran v Navision poslovno okolje, predvsem z bančnimi računi in saldakonti kupcev, ter dobaviteljev. Podpira ponavljajoče plačilne temeljnice, ponavljajoče temeljnice obrokov, avtomatsko izdelavo položnic in nakaznic, ter vodenje plačil preko trajnih nalogov.

Vse funkcionalnosti (blagajniški prejemki in izdatki, bančni izpiski, bančna plačila in položnice) so v sistemu zavedene kot listine, ločene v kategorije neknjiženih (v pripravi) in knjiženih, kjer je podprta tudi funkcionalnost »Navigate«.

POSLOVANJE S TUJINO

Predstavljamo vam eno izmed vertikalnih rešitev, ki je velikega pomena za podjetja, ki poslujejo s tujino. Rešitev smo poimenovali Poslovanje s tujino, ki je popolnoma integrirana v poslovno informacijski sistem Microsoft Business Solutions Navision in je namenjena:

• Podjetjem, ki imajo poenostavljene postopke uvoza in/ali izvoza. V rešitvi so pokrite vse potrebne funkcionalnosti za zadostitev zahtev carine in poročanja pri poenostavljenih postopkih carinjenja oz. pri postopkih hišnega carinjenja (knjigovodski vpisi, periodična poročila in zbiri, …). Sistem deluje po principu enkratnega vnosa podatkov, kar pomeni, da se že vneseni podatki za potrebe računovodstva in knjigovodstva uporabljajo tudi za potrebe vodenja evidenc. Za potrebe obdobnega poročanja so podatki praktično pripravljeni in je potrebno poročilo le natisniti, ali pa se ga v primeru, da ima stranka odobreno E-poslovanje s carino pošlje preko RIP (računalniška izmenjava podatkov). Poenostavljeni postopki praktično omogočajo izvedbo carinjenja v podjetju (ni potrebnega špediterja) in ko blago pride na mejo je carinjenje že izvedeno in prevoznik samo predloži carini dokumente in nadaljuje pot;
• Podjetjem, ki imajo lastna carinska skladišča s poenostavljenimi postopki, ali upravljajo carinska skladišča v lasti drugih. Postopki so podobni postopkom poenostavljenega uvoza/izvoza, s tem da je potrebno dodatno zagotoviti še evidence blaga v carinskem skladišču. Carinsko skladišče omogoča stranki, da pripelje tuje blago (običajno tako, ki je podvrženo carini) v svoje skladiščne prostore, pri čemer blago še ni ocarinjeno in stranka za to blago ne plača carinskih in drugih dajatev dokler blago iz skladišča ne vzame (sprosti). Izdaje iz skladišča lahko izvaja v poljubnih količinah in periodah. Konec obdobja (običajno meseca) se carini pošlje podatke o blagu (avtomatika), ki je bilo iz skladišča izdano (sproščeno), na podlagi katerega se obračuna carina in dajatve;
• Podjetjem, ki se ukvarjajo z tranzitom blaga in morajo podatke posredovati določenim inštitucijam;
• Podjetjem, ki morajo poročati Intrastat. Podatki se zagotovijo v fazi knjiženja vhodno izhodnih knjigovodskih listin, tako da je konec meseca poročilo brez intervencije pripravljeno. Zagotovili smo tudi pokrivanje poročanja visokega praga (statistična vrednost), kjer je potrebno zagotoviti dodatne podatke oz. je praktično potrebno voditi navidezne ECL (enotna carinska listina) dokumente podobno kot pri poenostavljenih postopkih uvoza/izvoza. Poročila se pošiljajo carini v papirni obliki, ali preko elektronske izmenjave podatkov RIP-a. Podatki se pri pripravi poročila samodejno pripravijo na podlagi vhodnih knjigovodskih dokumentov;
• Podjetjem, ki se ukvarjajo s špeditersko dejavnostjo ali z izvajanjem poročanja Intrastata za potrebe drugih. Sistem pokriva vse potrebe, ki so povezani s špeditersko dejavnostjo bodisi kot samostojni paket za špediterje, ali pa kot sistem znotraj katerega se v podjetju opravlja špediterska dejavnost interno.

Rešitev je modularno grajena in zajema:

• Osnove poslovanja s tujino (šifranti, nastavitve)
• Tuje izdaje in prejemi blaga (poenostavljeni ali normalni carinski postopki in s tem povezani dokumenti kot so knjigovodski vpis, lista 3 ECL, ECL,...
• Elektronska izmenjava podatkov (pošiljanje in prejemanje dokumentov preko XML protokolov v elektronski obliki)
• Upravljanje s tranzitom
• Upravljanje in pokrivanje Intrastata
• Pokrivanje špediterske dejavnosti