Kako upravljati komunikacijo, deljenje in hrambo datotek ter splošno organizacijo vaše ekipe vse na enem mestu? Enostavno.
Dinamičnost poslovnega okolja, prihod Y-generacije in nove tehnologije drobijo poslovno komunikacijo po različnih kanalih. S svojimi skupinami ste vedno na tekočem, saj so vam na voljo vsi komunikacijski kanali, od klepetalnika po vzoru družbenih omrežij, zvočnih in video klicev do spletnih srečanj in konferenc. Uporabniki z vami preprosto delijo naloge in dokumente, kar še dodatno poenostavi sodelovanje in odpravi komunikacijske šume.
Za pravilno odločitev ter hitro in kakovostno izvedbo zadolžitev potrebujete informacije, ki se nahajajo v različnih sistemih. V Teamsih so vam na primer takoj na voljo poslovna poročila iz Power BI, podatki iz poslovnega informacijskega sistema Dynamics 365, informacije o strankah iz Dynamics CRM ter skupni dokumenti s portala SharePoint.
Pozabite na iskanje in preverjanje zadolžitev, ki ste jih dobili po e-pošti ali so vam jih dodelili kar prek telefona. Prek Teamsov imate enostaven pregled nad svojimi nalogami iz Plannerja, zapiskov v OneNote ter zadolžitev, ki ste jih dobili prek digitalnih delovnih tokov na SharePointu. Teams vam istočasno zagotavlja takojšen dostop do aplikacij, ki jih rabite za izvedbo posamezne naloge.
Za sestanek in srečanja enostavno morate najti čas, kar pa je ob današnjem tempu vse težje. Če na primer želite sodelovati na prodajni koordinaciji ter morate nujno k stranki: prek aplikacije na mobilnem telefonu enostavno izvedete video klic in sodelujete, tudi če ste na drugem koncu sveta. S Teamsi okrepite tudi prodajno moč – svoje izdelke in storitve lahko naenkrat predstavite 10 ali več tisoč ljudem s celega sveta.
Microsoft Teams vam nudi prostor in orodja, kjer podajate in razvijate ideje, ustvarjate rešitve, sprejemate odločitve in realizirate naloge. Na enem mestu klepetate, se srečujete, pridobivate informacije, delite vsebine in delate s poslovnimi aplikacijam
Skupino za skupino znotraj MS Teams lahko prilagodite s potrebnimi aplikacijami in načinom dela. Vsaka organizacija, oddelka, vse do osebe, zahteva nekaj drugačnega. V kolikor želimo doseči cono kreativnosti in produktivnosti, je potrebno prilagoditi produkt vašim ekipam, s pomočjo katerega lahko dajo največ od sebe. Kot primer: Povežite prodajno ekipo z podatki vaših strank preko CRMja znotraj orodja MS Teams istočasno pa teče v istem orodju celotna interna komunikacija, ki vzpodbuja hitro odzivanje in agilnost.
Ena izmed glavnih značilnosti Microsoft Teams produkta je široka paleta možnosti lažjega oddaljenega sodelovanja - lažjega, kar pomeni bolj organiziranega. Pri sodelovanju prek e-pošte je veliko težje spremljati pogovor in datoteke, ki se pošiljajo naprej in nazaj. S Teamsi odpravljamo kaos in to neorganiziranost.
Z visoko funkcionalno in brezhibno aplikacijo Microsoft Teams vam ni treba skrbeti in se stresirati, da boste zamudili na sestanku, samo zato ker niste trenutno pri računalniku. Tako kot aplikacije za namizje in brskalnik lahko tudi preko telefona vodite sestanke, komunicirate, vodite klice, dodajate, dostopate ter urejate dokumente.
Samo v paketu Office 365 se lahko MS Teams integrira z več kot 30 različnih aplikacij, ki dvigujejo nivo učinkovitosti in izboljšujejo organizirano poslovanje. In zapomnite si, da MS Teams nima le dobre sinergije z Microsoftovimi aplikacijami, ampak še mnogimi drugimi, ki opolnomočijo poslovanje do najvišje ravni uspešnosti.
Če še vedno niste prepričani, Microsoft Teams omogoča aktivacijo in povezavo z pametnimi boti. Bot je v bistvu "pomočnik", saj vam pomaga pri pridobivanju potrebnih informacij. Boti so odlični pomočniku pri odgovorih na vprašanja in pomočnik uporabniku pri iskanju informacij. In ne skrbite, vedeli boste, če klepetate z resnično osebo ali botrom, ikona slike profila bota je v šesterokotniku in ne v krogu.
Kdo je to? Je to nova oseba iz Celja? Je to tisti fant? Kdo je Marko? Velikost organizacije povzroči nepoznavanje zaposlenih v vaši organizaciji, čeprav ste v isti stavbi. Na profilu vsakega zaposlenega je možnost pregledati organigram in njegove podatke, na ta način vam bo takoj jasno, kdo je ta oseba in boste z njim lažje in kvalitetnejše komunicirali.
Ena izmed bolj funkcionalnih prednosti uporabe MS Teams je, da ko enkrat skličete sestanek, se sinhronizira z Outlookovim koledarjem, zato vam ni treba podvajati sestanka. Ena od funkcij uporabe Microsoftovih ekip za sestanke je, da si lahko z vašo skupino / ekipo beležite sestanke. Na kartici Ekipe, kjer gostite sestanke pa lahko dodate več aplikacij, kot je OneNote, za beleženje ključnih točk med sestankom.
