Je vaš ERP pripravljen na leto 2027? Spremembe pri fiskalizaciji na Hrvaškem

S 1. januarjem 2027 začnejo na Hrvaškem veljati nove tehnične zahteve za vse uporabnike fiskalizacije 1.0. To je sistem, ki podatke o vsakem računu, plačanem z gotovino ali kartico, pošlje davčni upravi v potrditev.

Večina uporabnikov sprememb ne bo opazila, če bo njihov sistem pravočasno posodobljen. Kjer posodobitve ne bo, se bodo težave pokazale že prvi delovni dan v letu, ko bo davčna uprava zavrnila zahtevke za potrjevanje računov.

V nadaljevanju pojasnjujemo, kaj se spreminja, koga spremembe zadevajo, kaj preveriti že zdaj in kako je s tem povezano izdajanje e-računov na Hrvaškem.

Kaj se spreminja

Hrvaška davčna uprava posodablja tehnične zahteve za fiskalizacijo 1.0:

• Zahtevki XML bodo morali biti podpisani z RSA-SHA256. To so podatkovna sporočila, ki jih vaš sistem pošilja davčni upravi. Starejši način podpisovanja RSA-SHA1 ne bo več podprt.

• Povezave prek zastarelega protokola TLS 1.1 bodo zavrnjene. Sistem bo moral uporabljati novejšo, podprto različico protokola TLS.

Način izdajanja računov ostaja enak. Spreminja se način izmenjave podatkov med vašim sistemom in strežniki davčne uprave. Brez ustrezne posodobitve davčno potrjevanje računov ne bo mogoče.

RSA-SHA256 in RSA-SHA1 sta načina digitalnega podpisovanja sporočil. S podpisom davčna uprava preveri, da sporočilo res prihaja od vas in da med prenosom ni bilo spremenjeno. TLS pa zagotavlja varno povezavo med vašim sistemom in strežniki davčne uprave. V obeh primerih se starejša tehnologija opušča, zahtevana pa bo novejša in varnejša.

Pomembni datumi

Testno okolje z novimi zahtevami je na voljo od julija. Za testiranje in uvedbo posodobitev tako ostaja zadnje četrtletje leta, ko imajo podjetja že veliko dela z zaključevanjem poslovnega leta.

Če članek berete oktobra, imate na voljo manj kot tri mesece. Testiranje zahteva čas, konec leta pa je najmanj primeren trenutek za odkrivanje nepričakovanih težav.

Za koga spremembe veljajo

Spremembe veljajo za vse davčne zavezance na Hrvaškem, ki uporabljajo fiskalizacijo 1.0. Največje tveganje za težave imajo podjetja, ki uporabljajo:

• starejše poslovne informacijske sisteme, ki niso več redno vzdrževani;

• starejše različice sistema Microsoft Dynamics NAV;

• rešitve za fiskalizacijo, razvite po meri pred več leti, ki uporabljajo starejše načine podpisovanja.

Lokalizacija je prilagoditev sistema ERP lokalni zakonodaji. Če jo partner redno vzdržuje in posodablja, je takšna sprememba običajno del redne posodobitve sistema. Pri posebej razviti rešitvi za fiskalizacijo pa mora za potrebno spremembo poskrbeti njen vzdrževalec.

Kontrolni seznam za fiskalizacijo

1. Preverite, kako sistem podpisuje zahtevke za fiskalizacijo. Če uporablja RSA-SHA1, je potrebna posodobitev.

2. Preverite različico protokola TLS, ki jo sistem uporablja za povezavo z davčno upravo.

3. Ugotovite, kdo vzdržuje rešitev za fiskalizacijo: vaš partner za ERP, interni razvijalec ali zunanji izvajalec.

4. Sistem preizkusite v testnem okolju še pred koncem leta. Vključite vse blagajne in vsa mesta, kjer izdajate račune.

5. Določite termin posodobitve sistema v redni uporabi. Izberite termin, ki ne bo sovpadal z zaključevanjem poslovnega leta.

6. Dogovorite se za podporo v prvih dneh januarja, če bi se kljub pripravam pojavile težave.

Kako preveriti sistem – korak za korakom

Zgornji seznam pove, kaj je treba preveriti. Preverjanja se lahko lotite po naslednjih korakih:

1. Popišite vsa mesta in sisteme, kjer izdajate račune, ki jih je treba davčno potrditi: trgovine, blagajne, spletne trgovine, naprave za prodajo na terenu in osrednji sistem ERP.

2. Za vsako mesto zapišite, katera programska oprema izvaja fiskalizacijo in kdo jo vzdržuje.

3. Vzdrževalcu zastavite dve vprašanji: kateri način podpisovanja uporablja sistem in katero različico protokola TLS? Prosite za pisni odgovor.

4. Vsak sistem povežite s testnim okoljem in izdajte testne račune za vse načine plačila, ki jih uporabljate. Preverite, ali je vsak račun od davčne uprave prejel enolični identifikator računa (JIR).

5. Za posodobitev sistema v redni uporabi določite datum dovolj pred 31. decembrom. Pripravite tudi kratek načrt za ukrepanje ob morebitnih težavah.

6. Po posodobitvi na vsaki lokaciji izdajte en dejanski račun in preverite, ali je bil uspešno davčno potrjen.

Pogoste napake, ki se jim izognite

• Preverjanje samo glavnega sistema ERP, brez blagajn, spletnih trgovin in drugih sistemov, ki samostojno izvajajo fiskalizacijo.

• Zanašanje na to, da bo »partner že uredil«, brez potrjenega datuma posodobitve.

• Prelaganje posodobitve na zadnji teden decembra, sredi letnih zaključkov in praznikov.

• Testiranje samo ene lokacije ali enega načina plačila.

• Manjkajoča kontaktna oseba za podporo v prvih delovnih dneh januarja.

Širši pogled: fiskalizacija in e-računi na Hrvaškem

Ta sprememba pri fiskalizaciji kaže, zakaj je pomembno redno spremljanje lokalnih predpisov. Globalni ERP – poslovni sistem, ki povezuje finance, prodajo in zaloge – se lokalni zakonodaji ne prilagaja sam od sebe. Nekdo mora spremljati spremembe, posodobiti sistem in ga preizkusiti vsakič, ko se pravila spremenijo.

Če sta fiskalizacija in izdajanje e-računov vključena v redno vzdrževano lokalizacijo, je prehod na RSA-SHA256 običajna posodobitev. Če pa sta urejena s posebej razvito programsko kodo ali v ločenih sistemih, vsaka sprememba pomeni nov manjši projekt, ki ga je treba končati do določenega roka..

Kaj urediti zdaj

• Ta teden: preverite, kdo vzdržuje vašo rešitev za fiskalizacijo in kateri način podpisovanja uporablja.

• Ta mesec: v testnem okolju preizkusite vse lokacije in vse načine plačila.

• Pred sredino decembra: posodobite sisteme v redni uporabi in se dogovorite, kdo bo na voljo za podporo v prvih dneh januarja.

Kako vam lahko pomaga Business Solutions

Za Microsoft Dynamics 365 Business Central pripravljamo potrebne posodobitve v okviru rešitve AllForAdriatics Croatia. Ustrezne prilagoditve pripravljamo tudi za Dynamics NAV.

AllForAdriatics Croatia poleg davčnega potrjevanja računov vključuje tudi:

• Hrvaško poročanje o DDV: obračun PDV, poročili ZP in PDV-S o prodaji in nabavi v EU, poročilo PPO ter knjigo prejetih računov (URA) in knjigo izdanih računov (IRA).

• Intrastat: poročanje o blagovni menjavi z drugimi državami EU.

• JOPPD: pripravo poročila o izplačilih zaposlenim na podlagi potnih nalogov.

Več o rešitvi AllForAdriatics Croatia.

Če uporabljate starejši sistem ali rešitev po meri, lahko naša podporna ekipa preveri vaše nastavitve in pove, kaj je treba spremeniti. Pišite nam na podpora@b-s.si.

Pogosta vprašanja

Kaj se zgodi, če moj sistem do 1. januarja 2027 ne bo posodobljen?

Davčna uprava bo zavrnila zahtevke, ki ne bodo izpolnjevali novih zahtev. Računov zato ne bo mogoče davčno potrditi.

Ali spremembe veljajo samo za fiskalizacijo 1.0?

Opisane spremembe zadevajo tehnične zahteve za fiskalizacijo 1.0, torej za davčno potrjevanje računov.

Uporabljamo Dynamics NAV. Ali spremembe veljajo tudi za nas?

Pri starejših različicah NAV in rešitvah za fiskalizacijo po meri je tveganje za težave večje. Partnerja čim prej prosite, naj preveri način podpisovanja in različico protokola TLS.

Ali te spremembe vplivajo tudi na e-račune na Hrvaškem?

Opisane spremembe se nanašajo na fiskalizacijo 1.0 oziroma davčno potrjevanje računov. Za e-račune veljajo ločene zahteve, zato naj vaš partner za ERP preveri oboje. Rešitev AllForAdriatics Croatia v sistemu Business Central podpira davčno potrjevanje računov in hrvaško poročanje o DDV.

Kako preverim, kateri način podpisovanja uporablja moj sistem?

Vprašajte osebo ali partnerja, ki vzdržuje vašo rešitev za fiskalizacijo, in prosite za pisni odgovor. Če vam tega nihče ne zna povedati, je to opozorilni znak. Sistem čim prej preizkusite v testnem okolju.