Power DMS

Izboljšajte upravljanje dokumentov s celostno rešitvijo

Rešitev Power DMS je nadgradnja sistema Microsoft Dynamics 365 Business Central. Omogoča celostno upravljanje dokumentov in datotek vseh vrst, ki jih lahko omejimo po velikosti ter tudi s pravicami za dostop in pregled. Popolna rešitev za upravljanje dokumentov, saj podpira vse poslovne procese v različnih industrijskih panogah. Omogoča elektronski zajem dokumentov ter obvladovanje delovnih tokov z upravljanjem celotne dokumentacije v podjetju. Zagotavlja hitrejši pretok dokumentov v podjetju, znižuje stroške ravnanja z dokumenti ter omogoča učinkovit dostop do dokumentov in informacij v trenutku, ko jih potrebujemo.

Prednosti

Digitalizirajte svoje poslovanje

Vhodne dokumente lahko zajemate tako, da jih skenirate, ob tem pa imate možnost za razpoznavo vsebine s tehnologijo OCR. Dokumente PDF lahko preprosto dodajate s funkcijo povleci in spusti ali neposredno iz e-poštnega nabiralnika. Za dokumente, ki samodejno prihajajo v sistem, je urejena integracija za prejemanje e-dokumentov.

Celoten sistem temelji na tehnologiji Microsoft SharePoint, ki je ustrezno integrirana z vsemi potrebnimi poslovnimi procesi v poslovnoinformacijskem sistemu Microsoft Dynamics 365 Business Central ali Navision. Podpira številne formate in tokove dokumentov, različne delovne tokove, večnivojsko likvidacijo vhodnih in izhodnih dokumentov, e-podpisovanje in napredno iskanje po vsebini dokumentov.

Vsi dokumenti so varno shranjeni v zunanjih arhivih prek oblačnih storitev Microsoft. Tako vam ni treba hraniti fizičnih kopij dokumentov, skrbeti za njihovo varnost in si povzročati dodatnih stroškov hrambe. Do dokumentov v elektronski obliki lahko kadar koli in kjer koli dostopajo zgolj osebe, ki imajo dodeljen dostop. Kot odložišče dokumentov lahko uporabite tudi direktno bazo, prostor na disku ali zunanjo bazo SQL. Ob zahtevi se dokumenti kopirajo tudi v certificirano e-hrambo.

Dokumentni sistem je osnova za napredne integracije in elektronske izmenjave za e-Račun, E2P (e-doc to print) in celotno preostalo e-poslovanje (e-Naročilnice, e-Dobavnice). Dokumente iz odložišča lahko prek povezav pripenjate in prikazujete neposredno v sistemu Microsoft Dynamics 365 Business Central. S prikazom slike dokumenta na poljubnem dokumentu ali šifrantu postane rešitev Power DMS celostna in popolnoma integrirana rešitev in razširitev sistema.

Želite izvedeti več?

Naročite se na brezplačno svetovanje.
Naročite se

Power DMS v podjetju

Rešitve

Sorodni produkti