Vprašanje je povsem na mestu. Vaš Microsoft Dynamics NAV še vedno omogoča obdelavo naročil, spremljanje zalog in računovodske zaključke. Sistem deluje in na prvi pogled ni nobenih težav. Številne rešitve NAV so razvili strokovnjaki, ki so dobro poznali poslovanje podjetja, in že vrsto let uspešno podpirajo njegove procese.
Zakaj bi torej sploh razmišljali o nadgradnji sistema Dynamics NAV?
Ker se stroški vztrajanja pri obstoječem sistemu ne pojavijo na enem samem računu. Kopičijo se postopoma, posamezne stroške pa je pogosto enostavno upravičiti.
Skriti stroški uporabe starejšega sistema NAV
Microsoftova podpora se izteka. Starejše različice sistema NAV niso več vključene v Microsoftovo podporo. Razširjena podpora za NAV 2017 se izteče 12. januarja 2027, za NAV 2018, zadnjo izdajo sistema Dynamics NAV, pa 12. januarja 2028. Po teh datumih Microsoft ne bo več zagotavljal varnostnih posodobitev in popravkov za prilagajanje zakonodajnim spremembam.
Vir: Microsoft Lifecycle – konec razširjene podpore za Dynamics NAV 2017 (12. januar 2027) in Dynamics NAV 2018 (12. januar 2028).
Nove zakonodajne zahteve predstavljajo vse večji izziv. Zakonodaja se nenehno spreminja, starejši sistemi pa se tem spremembam težje prilagajajo. Na Hrvaškem bo na primer od 1. januarja 2027 za podpisovanje zahtevkov za davčno potrjevanje računov obvezna uporaba algoritma RSA-SHA256. Starejše različice NAV in posebej razvite rešitve za fiskalizacijo so zato še posebej izpostavljene tveganjem. Vsaka takšna sprememba pomeni dodatne prilagoditve sistema, ki postaja vse starejši in zahtevnejši za vzdrževanje.
Strokovnjakov za starejše tehnologije je vse manj. Število razvijalcev, ki poznajo programski jezik C/AL, v katerem je bil razvit Dynamics NAV, se zmanjšuje. Trg se namreč vse bolj usmerja v Business Central in sodobnejši programski jezik AL.
Zato lahko podpora starejšim različicam postane počasnejša in dražja. Ne zato, ker bi NAV deloval slabše, temveč ker je strokovnjake z ustreznim znanjem vse težje najti.
Podobno ugotavlja tudi raziskava Forrester iz leta 2026. Operativni direktor enega od sodelujočih storitvenih podjetij je pojasnil, da so bili njihovi starejši sistemi razviti v specifičnih programskih jezikih. Ko so zaposleni, ki so jih poznali, zapustili podjetje, so morali poiskati nove strokovnjake za njihovo vzdrževanje.
Stroški infrastrukture ostajajo. Če Dynamics NAV uporabljate na lastnih strežnikih (on-premises), morate sami skrbeti za strojno opremo, podatkovno bazo SQL Server, varnostne kopije in načrt obnovitve sistema ob morebitni okvari.
Vse to zahteva redno vzdrževanje, posodabljanje in občasno zamenjavo infrastrukture.
Začasne rešitve se kopičijo. Podjetja skozi leta pomanjkljivosti obstoječega sistema pogosto odpravljajo z Excelovimi preglednicami in dodatnimi prilagoditvami. Tako nastajajo ločene rešitve za potrjevanje dokumentov, upravljanje dokumentacije, poročanje ali povezovanje s spletnimi trgovinami.
Vsaka od teh prilagoditev je bila ob uvedbi smiselna. Sčasoma pa se razlika med tem, kar omogoča ERP sistem, in tem, kar podjetje dejansko potrebuje za svoje poslovanje, vse bolj povečuje.
Prehod z Dynamics NAV na Business Central ne pomeni začetka od nič
Microsoft Dynamics 365 Business Central je neposredni naslednik sistema Dynamics NAV in temelji na enaki poslovni logiki. Zato bodo številni izrazi, funkcionalnosti in poslovni procesi vašim zaposlenim že poznani.
Največja razlika je v sodobnejši tehnološki osnovi, ki prinaša:
-
možnost uporabe v oblaku ali na lastnih strežnikih;
-
redne Microsoftove posodobitve;
-
neposredno povezljivost z Microsoft 365, Teams, Excelom in Power BI;
-
uporabo Microsoft Copilota, pomočnika z umetno inteligenco;
-
sodobnejši način razvoja in upravljanja prilagoditev sistema.
Pomembna prednost Business Centrala je uporaba razširitev (Extensions). Gre za dodatne funkcionalnosti, razvite kot ločeni paketi, ki niso neposredno vključeni v standardno programsko kodo.
Takšna zasnova omogoča lažje vzdrževanje in posodabljanje sistema, saj ob vsaki nadgradnji praviloma ni treba znova razvijati vseh prilagoditev.
Za podjetja v naši regiji je pomembna tudi podpora lokalnim zakonodajnim zahtevam. Rešitev AllForAdriatics omogoča funkcionalnosti za obračun in poročanje DDV, e-račune, davčno potrjevanje računov, lokalni plačilni promet ter zakonsko predpisana poročila v posameznih državah.
Potek nadgradnje z Dynamics NAV na Business Central je odvisen od različice
Večine sistemov NAV ni mogoče neposredno nadgraditi na najnovejšo različico Business Centrala.
Pot nadgradnje je odvisna predvsem od različice, ki jo trenutno uporabljate:
-
NAV 2018: omogoča najneposrednejšo pot nadgradnje, praviloma prek različice Business Central 14 do novejših izdaj.
-
NAV 2013 in NAV 2015: nadgradnja običajno najprej poteka prek NAV 2018.
-
NAV 2009 in starejše različice: zahtevajo najdaljšo pot nadgradnje, z več vmesnimi koraki.
Vsak korak lahko vključuje pretvorbo programske kode, prenovo obstoječih prilagoditev v razširitve, prenos podatkov in testiranje.
Pri zelo starih sistemih z velikim številom prilagoditev je lahko nova implementacija Business Centrala s prenosom potrebnih podatkov bolj smiselna kot postopna nadgradnja skozi več različic.
Obstoječe prilagoditve premislite na novo, ne prenašajte jih brez sprememb
Največji izziv pri prehodu z Dynamics NAV na Business Central ni nujno tehnične narave.
Pomembneje je ugotoviti, katere prilagoditve je smiselno ohraniti.
Številne funkcionalnosti, ki so jih podjetja v preteklosti razvila po meri, so danes že del standardnega Business Centrala. Druge so nastale kot začasne rešitve za težave, ki jih danes morda sploh ni več.
Seveda pa obstajajo tudi prilagoditve, ki so ključne za poslovanje podjetja in jih je smiselno prenoviti ter razviti kot razširitve.
Če vse prilagoditve prenesemo brez premisleka, v novi sistem prenesemo tudi tako imenovani tehnični dolg. To so stare rešitve, bližnjice in popravki, ki dolgoročno otežujejo vzdrževanje ter nadaljnji razvoj sistema.
S pregledom posameznih prilagoditev lahko podjetje dobi sodobnejši, preglednejši in enostavnejši sistem za vzdrževanje tudi v naslednjih desetih letih.
Prvi korak: analiza obstoječega stanja, ne določitev datuma prehoda
Preden določite datum prehoda na novi sistem, je pomembno, da najprej dobro poznate trenutno stanje.
Pri tem si zastavite naslednja vprašanja:
-
Katero različico Dynamics NAV uporabljate in kateri zbirni popravek (Cumulative Update) je nameščen?
-
Koliko prilagoditev ima vaš sistem in katere od njih še vedno aktivno uporabljate?
-
Katere integracije in dodatne rešitve drugih ponudnikov so povezane z NAV?
-
Koliko zgodovinskih podatkov morate prenesti in kako kakovostni so ti podatki?
-
Katere lokalne zakonodajne zahteve podpira trenutni sistem in na kakšen način?
Odgovori na ta vprašanja bodo pomagali določiti najprimernejšo pot prehoda, obseg potrebnega dela in realen časovni načrt.
Pokazali bodo tudi, ali je za podjetje primernejša postopna nadgradnja ali nova implementacija Business Centrala.
Najdražja nadgradnja je pogosto tista, ki jo morate izvesti v naglici, na primer zaradi odpovedi sistema ali tik pred začetkom veljavnosti novih zakonodajnih zahtev.
Če prehod načrtujete pravočasno in v skladu s svojimi poslovnimi potrebami, lahko zmanjšate tveganja in praviloma tudi stroške.
Najpogostejše napake pri prehodu z NAV na Business Central
Prenos vseh obstoječih prilagoditev. Če brez pregleda prenesete tudi zastarele rešitve, boste njihove stroške in omejitve prenesli v novi sistem.
Prenos vseh zgodovinskih podatkov brez predhodnega čiščenja. Skupaj s podatki se lahko prenesejo tudi stare napake in podvojeni zapisi. Zato je pomembno določiti, katere podatke dejansko potrebujete.
Spregledane integracije in dodatne rešitve. Spletne trgovine, čitalniki črtnih kod in druga povezana orodja zahtevajo ločeno preverjanje združljivosti.
Načrtovanje zgolj na podlagi skrajnega roka. Zakonska sprememba ali konec Microsoftove podpore sta lahko razlog za začetek projekta, ne pa tudi zadosten načrt za njegovo izvedbo.
Premalo pozornosti izobraževanju uporabnikov. Čeprav je Business Central uporabnikom NAV v marsičem poznan, sistema nista povsem enaka. Kratka in ciljno usmerjena izobraževanja glede na delovno mesto lahko preprečijo številna vprašanja in težave po prehodu.
Kako začeti?
Če še vedno uporabljate Dynamics NAV, priporočamo naslednje korake:
-
Preverite različico sistema NAV in datum izteka Microsoftove podpore.
-
Pripravite seznam prilagoditev, integracij in dodatnih rešitev ter označite, katere še vedno uporabljate.
-
Z implementacijskim partnerjem opravite analizo obstoječega sistema, preden določite datum prehoda.
-
Na podlagi analize izberite ustrezno pot: postopno nadgradnjo ali novo implementacijo Business Centrala.
Pravočasna priprava vam omogoča, da prehod izvedete premišljeno, zmanjšate tveganja in hkrati izkoristite priložnost za izboljšanje obstoječih poslovnih procesov.
Vir: Forrester, Total Economic Impact of Microsoft Dynamics 365 Business Central, marec 2026. Raziskavo je naročil Microsoft. Rezultati raziskave se nanašajo na modelno podjetje.
Pogosta vprašanja
Ali je Business Central samo različica NAV v oblaku?
Ne povsem. Business Central temelji na enaki poslovni logiki kot Dynamics NAV, vendar ima sodobnejšo arhitekturo, omogoča razvoj prilagoditev z razširitvami in se neposredno povezuje z orodji Microsoft 365.
Na voljo je tako v oblaku kot za namestitev na lastnih strežnikih.
Ali lahko obstoječe prilagoditve NAV prenesemo v Business Central?
Ne samodejno. Vsako prilagoditev je treba pregledati in oceniti, ali jo je smiselno ohraniti ter na novo razviti kot razširitev, nadomestiti s standardno funkcionalnostjo ali opustiti.
Ali se bodo morali zaposleni znova naučiti uporabljati celoten sistem?
Ne. Ker Business Central ohranja velik del poslovne logike in terminologije sistema NAV, se večina uporabnikov razmeroma hitro prilagodi.
Običajno zadostujejo krajša izobraževanja, usmerjena v funkcionalnosti, ki jih zaposleni uporabljajo pri svojem delu.
Kdaj se izteče podpora za Dynamics NAV?
Starejše različice sistema NAV so že brez Microsoftove podpore.
Razširjena podpora za NAV 2017 se izteče 12. januarja 2027, za NAV 2018, zadnjo izdajo sistema Dynamics NAV, pa 12. januarja 2028.
Po izteku podpore Microsoft za ti različici ne bo več zagotavljal varnostnih posodobitev in popravkov za prilagajanje zakonodajnim spremembam.
Še vedno uporabljate Dynamics NAV?
V podjetju Business Solutions smo številnim podjetjem v regiji že pomagali pri prehodu na Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Pomagamo vam lahko oceniti stanje obstoječega sistema, pregledati prilagoditve in integracije ter izbrati najprimernejšo pot nadgradnje.
Blog
